Praxisorganisation

Voraussetzungen
Vertragsärzt:innen können sich grundsätzlich nur durch andere Vertragsärzt:innen, im Arztregister eingetragene Ärzt:innen oder Ärzt:innen, die die Eintragungsvoraussetzungen für das Arztregister erfüllen, vertreten lassen. Es muss eine Vertretung desselben Fachgebiets sein.  Kürzere Vertretungen können beispielsweise auch von einem beim zu vertretenden Arzt / bei der zu vertretenden Ärztin angestellten Weiterbildungsassistenten wahrgenommen werden.

Anforderungen an die Vertretung (Leistungsumfang)
Sofern der/die Vertragsarzt/-ärztin Leistungen erbringt, für die es einer besonderen Befähigung und Genehmigung bedarf, muss die Praxisvertretung dafür die gleiche Befähigung besitzen. Sind die Qualifikationsvoraussetzungen nicht erfüllt, dürfen die Leistungen, die eine besondere Qualifikation erfordern, nicht abgerechnet werden. 

Anders verhält es sich, wenn die Vertretung zum Beispiel über eine Ultraschallgenehmigung verfügt, nicht aber der/die Praxisinhaber:in. Hier gilt: Diese Leistung darf die Vertretung trotz nachgewiesener Qualifikation nicht erbringen, denn sie gehört nicht zum Leistungsspektrum des Vertretenen.

Antragstellung

Ab wann muss eine Vertretungsmeldung erfolgen?
Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen können sich bei Krankheit, Urlaub, Fortbildung oder Wehrübung bis zu einer Dauer von drei Monaten innerhalb von zwölf Monaten vertreten lassen. 

Wenn die Vertretung länger als eine Woche dauert, muss sie dem Arztregister der KV Berlin mitgeteilt werden. 

Wie erfolgt die Vertretungsmeldung?
Die Vertretungsmeldung muss dem Arztregister der KV über das Online-Portal, per Fax oder per E-Mail mitgeteilt werden.

Kurzfristige Vertretungen wie Urlaubszeiten sollten ausschließlich über das Online-Portal (unter „Abwesenheitsmeldungen“) mitgeteilt werden.

Dokumente zum Download
Vertretungsanzeige

Voraussetzungen
Vertragsärzt:innen können sich grundsätzlich nur durch andere Vertragsärzt:innen, im Arztregister eingetragene Ärzt:innen oder Ärzt:innen, die die Eintragungsvoraussetzungen für das Arztregister erfüllen, vertreten lassen. Es muss eine Vertretung desselben Fachgebiets sein.

Vertretungen von über drei Monaten (bzw. im Entbindungsfall zwölf Monaten) müssen durch die KV genehmigt werden. Gleiches gilt für regelmäßige Vertretungen, die über einen längeren Zeitraum als drei Monate erfolgen, – auch, wenn sie beispielsweise nur einen Tag in der Woche betreffen. 

Anforderungen an die Vertretung (Leistungsumfang)
Sofern der/die Vertragsarzt/-ärztin Leistungen erbringt, für die es einer besonderen Befähigung und Genehmigung bedarf, muss die Praxisvertretung dafür die gleiche Befähigung besitzen. Sind die Qualifikationsvoraussetzungen nicht erfüllt, dürfen die Leistungen, die eine besondere Qualifikation erfordern, nicht abgerechnet werden. 

Anders verhält es sich, wenn die Vertretung zum Beispiel über eine Ultraschallgenehmigung verfügt, nicht aber der/die Praxisinhaber:in. Hier gilt: Diese Leistung darf die Vertretung trotz nachgewiesener Qualifikation nicht erbringen, denn sie gehört nicht zum Leistungsspektrum des Vertretenen.

Antragstellung

Ab wann muss eine Vertretungsmeldung erfolgen?
Vertretungen von über drei Monaten (bzw. im Entbindungsfall zwölf Monaten) müssen durch die KV genehmigt werden. Gleiches gilt für regelmäßige Vertretungen, die über einen längeren Zeitraum als drei Monate erfolgen, – auch, wenn sie beispielsweise nur einen Tag in der Woche betreffen. 

Der Antrag 

• muss spätestens drei Wochen vor Ablauf des Drei- bzw. Zwölf-Monats-Zeitraumes an den Vorstand der KV Berlin gerichtet und 
• ausführlich begründet werden sowie
• eine Angabe zur voraussichtlichen Dauer der Vertretung enthalten.

Wie erfolgt die Vertretungsmeldung?
Die Vertretungsmeldung muss dem Arztregister der KV über das Online-Portal (unter „Abwesenheitsmeldungen“), per Fax oder per E-Mail mitgeteilt werden.

Dokumente zum Download
Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Vertreters
Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Entlastungs- /Sicherstellungsassistenten
Wichtige Informationen zum Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Entlastungs-/Sicherstellungsassistenten

Dem Antrag sind folgende Dokumente beizufügen:

• die Approbationsurkunde
• die Facharzturkunde und 
• ggf. entsprechende Nachweise, wie z. B. ein ärztliches Attest

Voraussetzungen
Laut § 32 b Abs. 6 Ärzte-ZV ist die Beschäftigung einer Vertretung für einen angestellten Arzt / eine angestellte Ärztin zulässig und kann maximal für eine Dauer von sechs Monaten angezeigt werden. Gründe für eine Vertretung sind insbesondere die Freistellung eines angestellten Arztes / einer angestellten Ärzt:in, das Enden des Anstellungsverhältnisses durch Kündigung, Tod oder andere Gründe.

Anforderungen an die Vertretung (Leistungsumfang)
Sofern der/die Vertragsarzt/-ärztin Leistungen erbringt, für die es einer besonderen Befähigung und Genehmigung bedarf, muss die Praxisvertretung dafür die gleiche Befähigung besitzen. Sind die Qualifikationsvoraussetzungen nicht erfüllt, dürfen die Leistungen, die eine besondere Qualifikation erfordern, nicht abgerechnet werden. 

Anders verhält es sich, wenn die Vertretung zum Beispiel über eine Ultraschallgenehmigung verfügt, nicht aber der/die Praxisinhaber:in. Hier gilt: Diese Leistung darf die Vertretung trotz nachgewiesener Qualifikation nicht erbringen, denn sie gehört nicht zum Leistungsspektrum des Vertretenen.

Antragstellung
Der Antrag auf die Genehmigung der Beschäftigung einer Vertretung ist im Arztregister der KV Berlin einzureichen.

Wenn die Vertretung nicht im Arztregister der KV Berlin eingetragen ist, müssen dem Antrag folgende Unterlagen beigefügt werden:

• die Approbationsurkunde
• die Facharzturkunde
• Anschrift des aktuellen Wohnsitzes

Dokumente zum Download
Antrag auf Genehmigung der Beschäftigung eines Vertreters für eine nachzubesetzende Stelle

Aufgrund der besonders engen Patienten-Therapeuten-Beziehung regeln die Bundesmantelverträge, dass eine Vertretung bei den probatorischen Sitzungen und bei der genehmigten Psychotherapie unzulässig ist.

Sicherstellungsassistenten (synonym Entlastungsassistenten) sind Ärzt:innen, die bei Vertragsärzt:innen aus Gründen der Sicherstellung angestellt sind. Darunter sind Umstände im persönlichen Bereich des/der Vertragsarztes/-ärztin zu verstehen, die dazu führen, dass dieser/diese vorübergehend dem eigenen Versorgungsauftrag nicht oder nur eingeschränkt nachkommen kann.

Gründe können zum Beispiel eine Erkrankung, eine wissenschaftliche Arbeit oder eine eigene berufspolitische sein. Ausdrücklich sind in Paragraf 32 Absatz 2 S- 2 Ärzte-ZV zudem die Kindererziehung und die Pflege naher Angehöriger genannt.

Neu: Auch der/die ehemalige Praxisinhaber:in kann als Entlastungsassistent angestellt werden, um bei der Einarbeitung in den Praxisablauf zu unterstützen.

Voraussetzungen
Die Anstellung eines Entlastungs- oder Sicherstellungsassistenten bedarf der vorherigen Genehmigung durch die KV.

Einzelheiten zu den Voraussetzungen können der Verwaltungsrichtlinie der KV Berlin zur Ärztlichen Vertretung und Sicherstellungs- und Entlastungsassistenz gemäß §§ 32 ff. Ärzte-ZV entnommen werden. 

Dokumente zum Download
Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Entlastungs- /Sicherstellungsassistenten
Wichtige Informationen zum Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Entlastungs-/Sicherstellungsassistenten