Freie Termine zur Vermittlung über die Terminservicestelle melden Praxen am besten online – die notwendige Terminverwaltungssoftware wurde deutlich verbessert und steht ab 22. Juni zur Verfügung.
Die kv.digital hat im Auftrag der Kassenärztlichen Bundesvereinigung eine neue Version der Terminverwaltungssoftware für Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen (ehemals eTerminservice) entwickelt. Die KV Berlin schaltet die neue Version am 22. Juni 2023 frei. Praxen erwartet ein neues Design sowie zusätzliche Funktionen und eine generell höhere Nutzerfreundlichkeit.
Das ist neu:
- höhere Nutzerfreundlichkeit z. B. ein leichteres Verwalten von Terminen und Terminserien
- eine Wochenansicht auf der Startseite zeigt alle Termine der nächsten 7 Tage auf einen Blick
- eine verbesserte Filterfunktion erleichtert die Suche
- Vermittlungscodes können selbständig generiert und ausgedruckt werden
- Einfügen paralleler Termine (z. B. wenn zu einer Zeit mehrere Patient:innen in einer Praxis versorgt werden können – Stichwort Gruppentherapie)
- Das Anlegen von Terminprofilen sowie die Übertragung von Patientendaten in andere Systeme (z. B. PVS) ist deutlich einfacher
Nutzung der Software einfach erklärt
Die KV Berlin empfiehlt allen Praxen verstärkt auf diese Terminverwaltungssoftware für die Meldung von Terminen an die Terminservicestelle zu setzen. Für die richtige Handhabung stehen anschauliche und kurze Tutorials als Videos und PDFs zur Verfügung:
Erste Schritte Video | Anleitung als PDF
Terminprofile definieren Video | Anleitung als PDF
Termine einstellen und verwalten Video | Anleitung als PDF
Termine bei Kolleg:innen buchen Video | Anleitung als PDF
Alle Tutorials sowie weitere Angebote zur Hilfe wie FAQ stehen auf der Website praxis.116117-termine.de bereit.
Zugang weiterhin über Online-Portal
Der Terminservice für Praxen bleibt wie gewohnt über das Online-Portal erreichbar. Wichtig: Die Anwendung erfordert die Einwahl über die Telematikinfrastruktur (TI) oder einen alternativen Zugang zum Sicheren Netz der KVen (SNK). Jede Praxis, die das Online-Portal für die Quartalsabrechnung nutzt und sich darin mit der BSNR einloggt, kann unter > Anwendungen der KBV > Weitere Anwendungen bzw. Sprechzeiten auf diesen digitalen Service zugreifen.
Weitere Informationen auf der KV-Website.
Infos für Patient:innen
Die TSS vermittelt die durch Praxen gemeldeten Termine am besten, wenn auch Patient:innen diese Termine eigenständig buchen. Das geht online unter 116117-termine.de oder über die 116117-App. Bitte machen Sie Patient:innen auf dieses Angebot der 116117 aufmerksam! Die KBV stellt ab Juli Poster und Flyer zur kostenfreien Bestellung für Praxen auf ihrer Website bereit. In der Zwischenzeit können Sie diese Kopiervorlage in Ihrer Praxis auslegen.
