Qualitätssicherung

Qualitätszirkel zeichnen sich zusammenfassend durch folgende Merkmale aus:

• freiwillige Gründung und Teilnahme
• selbstgewählte Themen
• Dauer von einem Jahr oder länger
• 6 bis 10 Sitzungen (jeweils mindestens 90 Minuten)
• 8 bis 15 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Evaluation der Ergebnisse

Die Arbeit von anerkannten Qualitätszirkeln wird von der KV Berlin in folgendem Umfang unterstützt:

• Bekanntmachen des Qualitätszirkels im Internet und im KV-Blatt
• organisatorische Vorbereitung sowie Finanzierung von Moderatorenausbildungen und Workshops zum Erfahrungsaustausch der Moderator:innen untereinander
• Bereitstellen von Sitzungsräumen im Haus der KV Berlin
• Entschädigung für die Moderation pro Sitzung in Höhe von 150 Euro (max. 8 Sitzungen pro Qualitätszirkel)
• Zertifizierung des Qualitätszirkels bei der Ärztekammer Berlin/Psychotherapeutenkammer Berlin sowie Übermittlung der Fortbildungspunkte
• Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten (beim Besuch von mehr als der Hälfte der Sitzungen) nach Abschluss des Qualitätszirkels sowie der Vorlage des Abschlussberichtes
  • 3 Fortbildungspunkte pro Sitzung für Teilnehmer:innen
  • 4 Fortbildungspunkte für Moderator:innen

1. Ausfüllen des Antragsformulars
2. Erstellen eines Konzeptes, welches die beabsichtigte Arbeitsweise des Qualitätszirkels erkennen lässt:
   - Organisatorisches (Teilnehmerkreis, Sitzungsrhythmus)
   - Darstellung des Themas (Kurzbeschreibung über die geplante Bearbeitung des Themas sowie Angabe der Zieldefinition)
3. Anmeldung zur Moderatorenausbildung erfolgt automatisch mit Anerkennung des Qualitätszirkels durch die KV Berlin

Antragsformular
Antrag auf Anerkennung eines Qualitätszirkels

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin bietet Seminare für die Ausbildung zum/zur Moderator:in an. Die Leitung eines von der KV Berlin anerkannten Qualitätszirkels obliegt einem/einer ausgebildeten Moderator:in. Geeignet für diese Aufgabe sind Ärzt:innen sowie Psychotherapeut:innen, die an einer von der KV Berlin anerkannten 16-stündigen Moderatorenschulung teilgenommen haben.

Durch das Training werden die Moderator:innen in die Lage versetzt:

• die spezifischen Aufgaben (z. B. Problemanalyse) des Qualitätszirkels zu initiieren und zum Abschluss (Problemlösung) zu bringen;
• die Gruppenarbeit zu strukturieren (z. B. anhand von Fragebögen) und eine förderliche Gruppendynamik zu schaffen;
• Kommunikationstechniken zu verwenden;
• die qualitativen und quantitativen Evaluationsmethoden anzuwenden;
• Visualisierungs- und Präsentationsmethoden zu beherrschen und das Ergebnisprotokoll anzufertigen.

Finanzielle Förderung
Nach der Anerkennung eines Qualitätszirkels durch den Vorstand der KV Berlin werden die Kosten für die Moderatorenausbildung übernommen, soweit dafür finanzielle Mittel zur Verfügung stehen.

Für die Teilnehmer:innen, die keinen Antrag auf Anerkennung eines Qualitätszirkels bei der KV Berlin gestellt haben, beträgt die Teilnahmegebühr pro Teilnehmer: 300 Euro.

Die Moderatorenausbildung wird mit 18 Fortbildungspunkten zertifiziert. 

Termine Moderatorentraining

Hinweis: Anmeldung erforderlich! Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine Anmeldebestätigung zugeschickt. Da die Teilnehmerzahl auf 15 beschränkt ist, werden Interessenten, die einen von der KV Berlin anerkannten Qualitätszirkel leiten möchten, bevorzugt berücksichtigt. Sollte es mehr Interessenten geben, werden ggf. weitere QZ-Moderatorenausbildungen stattfinden. Die Zusatztermine können gerne telefonisch erfragt werden.

Qualitätszirkel-Module helfen Moderator:innen, QZ-Sitzungen vorzubereiten und durchzuführen. Sie sind Leitfäden und ermöglichen einen strukturierten Ablauf im Qualitätszirkel.

Die KBV stellt Moderator:innen thematische Module im Sinne von Handlungsanleitungen für die unmittelbare Umsetzung in Qualitätszirkeln sowie die dazu erforderlichen Moderationsmedien, Präsentationen und Materialien zur Verfügung. Die Module und die zur Verfügung stehenden Moderationsmedien verstehen sich als Empfehlungen.

Eine Übersicht der aktuell verfügbaren Themen-Module hat die KBV auf ihrer Website veröffentlicht.
 

Zur Information sowie zur Organisation von Online-Qualitätszirkeln hat die KBV auf ihrer Website einen Leitfaden sowie ein Video veröffentlicht. Neben Informationen zu technischen und organisatorischen Voraussetzungen enthält der Leitfaden konkrete Vorschläge zur Durchführung der Sitzung und Anwendung der Qualitätszirkel-Module.